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惠普如何提升信息治理的价值

发布时间:2020-07-21 18:14:15 阅读: 来源:气弹簧厂家

摘要:信息爆炸的年代,企业的通信越来越依赖于电子邮件,这些邮件包含大量的业务信息,一旦管理不当即可导致重要信息泄露会给企业造成经济损失。因此,如何有效地管理及利用这些信息已

关键词:信息治理惠普内外

有统计表明一个拥有30万名雇员的机构每年可能要处理 16亿封电子邮件和数以百万计的文件。这些文件如何保存?如何保证在需要用到时可以快速找到?如何让这些信息满足业务、内外审计、监管、法规等方面的要求?

信息爆炸的年代,企业的通信越来越依赖于电子邮件,这些邮件包含大量的业务信息,一旦管理不当即可导致重要信息泄露会给企业造成经济损失。因此,如何有效地管理及利用这些信息已成为企业提升市场竞争力的重要环节。

信息治理

市场调研公司Osterman Research预计,到2011年时,全球电子邮件归档系统市场总收入将从2008年的6.09亿美元增长到15亿美元。

惠普亚太及日本地区软件及解决方案事业部信息管理归档产品方案经理朱圣瑜表示,电子邮件归档市场之所以如此火爆,主要有三方面的推动因素:信息本身的爆炸增长,如2009年全球的电子邮件总数量达到了32万亿封,差不多全球平均每人每天要发出13封邮件;政府相关的法规遵从和监管要求越来越严格,目前全球的法规数量已经超过1万种,而且数量还在不断增多,很多法规将电子文档视为证据,而电子邮件往往是产生法律纠纷时法庭要求取证的重要对象;电子发现的分析和审查成本居高不下,据Forrester统计,平均每分析1TB数据需要花费180万美元,因此需要更加行之有效的归档、检索、分析技术。

他认为,企业在实施信息治理时,需要明确区分法律价值信息、商业价值信息、遵从性价值信息,以及无价值信息。其中,前三种信息需要以可靠、可辩护的方式予以保留,并使这些可以安全地接受业务、遵从性和法律用途的访问,同时其管理和保存的方式要具备成本效益。此外,这些有价值信息在到期时,与无价值信息一样都需要以可靠的方式处置。

集成高效归档

如何有效地对企业电子邮件、文档根据策略进行在线归档,在满足法律法规的前提下,使企业大量数据信息得到有序的管理,并有效的降低企业在这方面的开支。

朱圣瑜介绍说,惠普集成归档平台IAP(Integrated Archive Platform,前身是RISS)的主要任务是提供信息的长期保留及高速搜索与检索。跟市面上其他归档产品相比,HP IAP最大的特色之一就在于“集成”。一般的归档产品多以软件为主,用户构建完整的归档方案,需要自行购买各种相关的服务器、存储、数据库、中间件、管理工具等软硬件,然后现场进行组装,耗时耗力,而IAP可以避免这些繁杂的事情,在工厂就已经集成好,短短两三天之内即可完成安装、集成操作。

惠普集成归档平台支持面向IBM Lotus Notes/Domino和微软Exchange的电子邮件归档,在其工厂组装的机架系统内,部署了惠普服务器、网格存储技术以及本地内容索引、搜索和政策管理软件。这一架装系统为信息存档的可缩放性、性能、安全性和灵活性设置了标准。

2010年3月,惠普正式发布了集成归档平台2.1(简称IAP 2.1)新版本。与上一版本相比,新版集成归档平台在可扩展性方面实现的显著提升,系统可以从5TB扩展至1065TB。经过测试,单个集成归档平台 2.1系统可以管理数十亿个对象、超过30万个用户,以及每天超过1000万的电子邮件。更重要的是,经过集成归档平台2.1归档后的信息,能够按照企业的处置策略自动以可靠的方式进行处理。

据朱圣瑜介绍,新的集成归档平台2.1版本采用了惠普ProLiant第六代服务器和64位操作系统。系统为用户提供了充分的操作便利性,用户通过一个界面即可集中管理整个系统。

在业务性能改进方面,集成归档平台2.1提高了索引和查询性能,改进了对搜索词语的缓存,确定了智能查询优先次序。另外,其文件的批量导出功能进一步改进。

(责编:陈广成)

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